携帯向けLRの文章をどこで管理するかですが、こういうのはどうでしょう。

申請が通ったら、PC向けLRと同じ場所↓においてもらう。
http://news6.2ch.net/appli/head-m.txt

携帯メニューサイトは、SSIなどを使って、これを呼び出す。

携帯メニューサイト側での作業は、新規でLRが出来たときにページを作るだけ。
更新作業は不必要になるかと。

鯖の負荷については良く分かりませんので、見当違いのことを言ってたらスマソ。