>>445さん
特に私が意見するようなことではないような気もするのですが、
その辺りも、期限も含めて利用者の方々でお話なさればよろしいのではないでしょうか？
私は「何らかの形」でお話くださいとお願いしておりましたが、
それはある程度クリアしているように思えます。
そういう形ができた以上、4月中ということにこだわる必要はなかろうかと思います。