ボランティアだろうがお金もらってようが
直近の上の人から権限を与えられて作業していた時に
さらに上位(今回は最上位)の人からの説明要求にはきちんとした説明責任がある。

これは学校でも会社でも地域でも掲示板でも同じ事。