>>437に同意しつつ補足
削除要請を「その会社での業務として」行うのであれば、
会社に、削除要請を行うためのメールアドレスを発行して
もらう、という手もありますので、上司の方に相談してみてください

もちろん、会社の業務でないなら、会社のメールアドレスを
使っちゃマズいかもです