あんまり複雑な仕組みを導入してもうまくいかないような気がします。
私の記憶が確かなら、前は長期未処理は一律２週間。
それが、他板の方がかき集め始めたので「住民２週間、有志４週間」となった記憶があります。
でも、それでは不十分なら「住民１週間、有志４週間（住民の報告を早くする）」もしくは
「住民２週間、有志６週間（ないしは８週間）（有志の報告を遅くする）」。
８週間放置すれば、スレがかなりdat落ちしますから、削除活動も楽になる（かもしれません）。