そしてこれは「そうなって困った時に考えればいい」レベルかもですが・・・
複数の案件を扱うことになった場合には（ともに電番案件だった場合には特に）
依頼時にどの分なのかを指定する手間、分ける手間が大きくなります。
量が一見してわかりやすいというメリットはやや減少します。

依頼者さんに、
削除する側の都合でご協力をお願いすることになるのですから、
それだけでも、どんな効果を期待しているのか等
削除する側のコンセンサスってあった方がいいと思うのですが・・・