あうあう。あくまで「長期未処理報告スレ」設置ということですので、少し実際の
オペレーションをシュミレーションというか想定してみましょう。

依頼者側からの報告というか、催促ですね。
今まで信書（メール）だったものが公開された場所への投稿へと変更されるわけですが、
一応、今までも全ての（いかなる方法の）削除依頼は公開しますと明記してきているので
これは依頼者側に納得・理解していただくしかありません。
問題なのは、長期未処理報告スレへの報告方法です。
まさか、整理板のほうな細かい書式（↓）を全ての依頼者に要求するのでしょうか？

04/09/27 (月) 02:20　money：金融［重要削除］
http://qb5.2ch.net/test/read.cgi/saku2ch/1027446734/519-n

とてもでないですが、それは無理です。
削除系のボランティアなら、この程度は常識かもしれませんが。。。

また、同一の板に複数の未処理依頼があっても、他の依頼はその依頼者さんには関係がないので
報告する権利はないはずです。ですが、上記の書式だと、その依頼者さんより前に残件があると
日付、レス番を自分の依頼以外のもので指定しなければなりません。。。

ですので、依頼者さんからの報告は通常の削除依頼の形式か削除依頼スレのアドレス＋レス番だけで
いいのではないのでしょうか？