なんか、何を「占用」しているのかが微妙に揺らいでいる気がしますが。

オリキャラハン＝コテハンとして考えた場合、"その名前（キャラ）を"占用している、というのはわかります。
でも、ガイドラインで禁止しているのはそういうことなんでしょうかね？

ガイドラインで禁止しているのは以下の三つですが、どれもスレッド単位の話なので、参加しているコテ
ハン（オリキャラハン）がどうスレを扱っているかによると思うんですが。
1.固定ハンドルが題名に入っている
2.固定ハンドルが占用している
3.閉鎖的な使用法を目的としている

少なくとも、「第三者が使用できない」→「スレッドの占用」という理論には穴がある予感。