区別が出来るかどうかは別にして、まず案内人さんによる報告は止める
だけでも、随分違うと思いますけど。

まとめとかはして構わないと思いますけどね。
(けどそれも止めてもいいのかもしれない。困ってる板をあぶり出すのなら)。

そもそも、板の利用者以外が告する必要性って、一体どこにあるんでしょう?

最初の頃は、確かに忘れられてる依頼を拾い出すという意味がありました。
ですから、住人以外のボランティアさんが、自主的に始めたことですから、
ある意味、利用者以外が拾ってきて報告して、だった気がします。

で、なんか機械的に大量に拾ってくる人が出てきて、ある意味妥協案
として、1ヶ月以上経ったものだけ報告、という話が出てきたと思います。

んで、自助努力とか、困ってる人がとか、並んでる順番がとか言い出す
のであれば、まず率先して切るべきは、たまにしかないリセット対象の板
ではなく、「自分で報告に来ない板」じゃないんですかいな?