削除依頼の在り方をここで詰めてもキリがない　とにかく今まで出た提案の中で
割とすぐできそうで利用者の混乱が少なそうなもの

・一ホスト一日一スレのみ報告（報告殺到抑制）
・まとめ直し回数カウント（困ってる住人フラグ）
・依頼件数が5件以上ある場合は報告にまとめ必須（処理円滑化）

このあたりをどれか始めてみたらどうでしょう？