>>62 = 放浪人さん
一応>>11を元にシンプルに作ってあるのですけど。
叩き台なので、文章や体裁について案を出してもらって話し合えばいいと思います。

あと、長期未処理や誰かにお願いは枝葉の話なので、もっと後で話し合ってよいのかなぁと。
移転がはじまる直前に決まっていればオッケーでしょう？

まずは大きい枠組みから決めていきませんか？
4板(法人・団体、要請一般、整理レス、整理スレッド)に分けるというところまでは問題ないと思うので、
次はフォームや説明書きの文章・体裁についてだと思います。
ここは利用する人の使いやすさに直結する話だし、フォームが決まればサザンさんも動きやすくなるだろうし。