＞こちらのメイドさん

バードさんに追加で

何のためにまとめをするのか
どんなタイミングでまとめが必要になるのか
誰のためにまとめをするのか
案内人がまとめをするのはいいのか

どんなタイミングで長期未処理報告をするのか
誰のために長期未処理報告をするのか
案内人が長期未処理報告をするのはいいのか
そもそも長期未処理は何のためにあるのか

このへんの文化も、把握していただいた方がよいと思います。

過去ログを読んでいただければ書いてあります。
一読をお勧めします。