えーと、もしかしてですが、「削除依頼のフォーム」にメールアドレスを入れようとしてますか？
しかもどうやら重要削除案件っぽく見えるんですが

違っていたら良いんですが、もしそうだったらやめておくのが賢明です。削除依頼フォームに
入れたメールアドレスは、全体に公開されてしまいますからね？

あくまでも「依頼が２週間以上、削除人さん・削除屋さんから削除も却下も返答もされていない」
場合に、「問い合わせのメールを送る時」だけにするのが良いかと