>→次の残件まとめで除外するためや削除人のための一助となる（ただし処理報告は義務ではなく別になくても構わない）
（ただし処理報告は義務ではなく別になくても構わない）=禁止とはなりません

>→報告する意味はなく不要
まともな残件まとめであればの話ですね
あなたのようなおかしな残件まとめをする人間がいたら話は別です