俺の場合、保留する時はだいたいの理由書くけどね。
「判断に迷った、よく分からないので決断する自信がない」とか「埋め立てが現在進行中だから納まるまで待つ」とか。
そのへん書いておかないとこちらの意図が依頼者にも、次に見る削除人にも伝わらないし。後で困るんじゃないかなと思って。