reffiさんは解除する側なので、対応完了がテンプレであったとしても
それを確認して解除するというのは問題ないと思います。
もともといたちごっこは覚悟の上だったような気もしますけど・・・

わいわいしたくても出来ない状況なら（以前からずっとですけど）
支部は報告も解除も別ルートにして、支部の誰かが解除人に立候補するとか。
それしかないような。