さて現在は報告された板は５ヶ月以内に処理されている
そして起算日が７月までの板は全部報告されている
８月以降は漏れがある

そういうわけで、８月から５ヶ月、余裕をもって半年、
つまり来年の３月までに８月起算日の板が全部処理されているか
これが今の報告システムが正しいかの判断になると思う

起算日８月：来年の３月までに全て処理
起算日９月：来年の４月までに全て処理
起算日10月：来年の５月までに全て処理

こういう状態なら、今の報告システムを変える必要はない
だが漏れが出てくるようなら、今の報告システムを変えて、
○ヶ月以降は、何件報告してもいいよと変えたほうがいいだろう