辣油さんこんばんは。
元はかなりの長文を打ち込んでいましたが、すべて書き込むか迷ったため、曖昧な形で記載します。

期間は重要ではないように思います。
削除ガイドラインの注釈集がまとめてあるサイトがあり、今回のようなケースについても記載されています。
期間があったので、きっとそのサイトや過去ログを読まれていたものと思います。
定めのない事項は都度確認や相談が必要です。
上記を踏まえ、この１年のことを直接伝えられるのが良いのではないでしょうか。