視点を変えて実務的な面から考えてみますと、
削除人が「削除GL○番」の項目を確認するのは極めて容易で、
まとめ人にお願いする種の問題とも思えないのですよ。

・削除ガイドラインを開いて確認する　（数秒）
・元依頼の削除理由の確認のついでに○番の項目を確認する　（数秒）

これで済むはずですが。