折衷案として。

はじめに凡例を書くのはどうだろう？
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GL3 固定ハンドル（２ｃｈ内）に関して
GL4 投稿目的による削除対象
GL5 掲示板・スレッドの趣旨とは違う投稿
GL6 連続投稿・重複

GL3
http:**************/*********/ >>123

GL4 GL5
http:**************/*********/ >>456

GL3 GL5
http:**************/*********/ >>457

GL6
http:**************/*********/ >>789
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最初の凡例はテンプレートを作っておけば、以降はコピペするだけなので簡単。
各項目はGL数字のみとして、見た目もスッキリで作成も今までどおりでスムーズ。
如何？