1. 誰かがその時点での報告を整理する。
  削除依頼スレでいうところの「まとめ」のようなものを各報告スレで行う。
2. 1.のリストについて報告まとめ専用スレ(新設、名前適当)に報告し、
  誰かが定期的にそれもまとめる。削除整理板でいうところの「長期未処理スレ」
3. 芋掘り人が2.の最新リストをみてログを掘り起こす。
  掘り起こしたら報告まとめ専用スレに「ここまで終わり」と宣言する。
  各々の報告スレの報告はその時点からのものを有効として、1.のまとめに戻る。

1.と2.のそれぞれの「まとめ」は出来るだけ第3者に分かりやすく簡潔にまとめる。
まとめた内容に信用を持たせる為に★つきが望ましい。