ビジネス文書の形式なら、

（社名）御中
　　　　　　　　　　　　　　　　自己の情報

拝啓　時下ますますご清祥のことと存じ上げます。
　さて、このたびは（で、事件の経緯と対応して欲しい旨を書く）
　なお、この内容に賛同していただける方のホスト名と時刻を署名として募りました。
御社で個別のユーザーであることを十分確認できると思うので、判断の参考にしていただけると幸いです。　敬具

　　　　　　　　　　　　　　記
mx181.opt2.point.ne.jp 2006/08/08(火) 22:12:30
io138.opt2.point.ne.jp 2006/08/08(火) 22:11:05
id49.opt2.point.ne.jp 2006/08/08(火) 22:11:54