代理人は代理人じゃない人が管理した方が良いと思います。
または報告人統括を引き受ける時点で代理人を抜けるとか。
で，自分自身は代理人ではない立場から，全然活動していない代理人に対して
「やらないなら椅子１つあけて」って言えないと。