不備があった通報に関してのお願いがあります。
これは各所に拡散して欲しいっす。

ISP側は優しいのでフリーのメアドだろうが多少の不備があろうが対応をします。
それは良い事だと思うのですが、そんな簡単な話でも無いのです。

これからは不備があった通報に関しては不備がある旨を書き込みます。
その通報に関しては従来通り無効という事になりますが、その後の再通報をする際は少し待ってください。

なぜ待つのかと言うと、我々の方から前回のは不備があったため再度正式な通報を送りますという旨の連絡をするからです。
この連絡の後に送信していただきたいので、報告人の方にはまず宣言していただいて、メール送信の準備をお願いします。
それを確認したら我々から連絡をします。
その連絡完了の宣言の後に通報をお願いします。


また、通報メールの中にも、
「先日、別の担当者より同様の通報が○月○日○時○分頃送られていたかと存じますが、
この件に関しては○月○日○時○分頃に送信されましたメールにも記載がある通り、
担当が変更となりました。
以降は私がこの件の担当となりますので、宜しくお願い致します」

って感じの文章をつけておいたらよりスムーズにいくかなと思うっす。