書式の基本は
１．ツールのInputに対応する
２．作業するヒトが作業しやすい
３．見るヒトがわかりやすい。（作業するヒトも、それ以外のいろいろなヒトも）
４．報告するひとが（そんなに）大変でない

こんな優先順位かしら。
で、必要なコストを誰が受け持つかという話。