板住人の与り知らないうちに自称板代表が運営と勝手に話付けて変な申請される害のほうがずっと大きいと思う
(実際そのせいで現在進行形でメチャクチャにされている板がある)
それを未然に防ぐためにも、その申請が板住人の関知するものかどうかくらいは最低限保証しとくべきなんじゃないの

投票に関しても、申請者に対する信任投票みたいなものに過ぎないし、悪用防止のシステムも付ければいい
必要な申請すら阻止される危険性も無くは無いけど、勝手な申請されるより何もしないほうがマシ

投票の管理についても、板住人サイドでしっかり行えば、運営が管理する手間は省かれる
その程度の仕事もできない板なら、そもそも申請なんかする資格なしって事で