いや認知の問題だよ
申請者がいつも困るのは基準がバラバラな事
基準を教えるとまずい事でもあるのですかね？
自分達の掲示板と運営が言うならば申請に関しては受け付けないで良い

つまり「要望」にする

これで解決
勝手に誰かが申請しました
受け付けました

これでは駄目