なんか、起きてもない杞憂が多いですねー。
Try&Errorの繰り返しで、実践を積み重ねて決めていけば良いんじゃないかな。

想像豊かに机上の空論を話し合っても、きっと現実は違いますよ。
どんどん出動させて、どんどん改良していけば良いかと。