えっと、すみません。
通報メールにおいて、規制と警告に関しては「迷惑行為があった」という通報方法でやっています。
ただ、テンプレ（作戦本部スレッドに掲載されているものを使用しています）は、
規制の際は
>現在、当掲示板では荒し行為を排除するため、正規表現でxxx.xxxx.xxx.ne.jpに相当する
>すべてのリモートホストからの書き込みを拒否する規制を行っており、貴社より
>「同ユーザー様からの同様な行為がないことを保証していただけるまで」
>この規制を継続させていただく旨、ご連絡いたします。

警告の際は
>つきましては貴社より該当ユーザー様に
>何らかの対処をしていただきたくご連絡しました。
>このような行為が継続された場合、誠に遺憾ではありますが
>荒し行為を排除するため、正規表現でxxx.xxxx.xxx.ne.jpに相当する
>全てのリモートホストからの書き込みを拒否する規制を行うこととなります。

お礼メールに関してですかね(^^;
>>358さんのおっしゃりたい事と、私が読解した内容が違ってたらすみませんm(__)m