>931に追記

大量に通報が入らないとあまり必要になる機会が少ないかも知れませんけど、
ある程度期間（日にち)決めておきまして、各通報人報告人の通報済みで未回答
残件一覧を定期的にここにあげて貰うと言うのはどうでしょうか？