たとえば投稿フォームで済みそうなものとかは、
「○○の投稿フォームを使って」で済ますとか。
そうすれば他の住人が代行してくれることもあるかと。

代行してる人も判断がつきにくい面があるんだよね。
110番すべきなのか、投稿フォームを使うべきなのかとかが。