データベースを作るより、まず報告の際にシリアル番号を
最初に付けるようにして管理した方がいいでしょ（プロバイダ
毎でもいいけど、記号と通し番号などで）。

番号を割り振られてから（あるいは自分で通し番号を確認して
付けられるようにして？）、ｌタイトルoｒ文頭にその記号を
入れて通報メールを送る、という方がいいと思うよ。

ある程度組織的にやるんだから、ルール作ってやればいい話。

>>195の人がやっていたことを共通ルール化すればいい。

そうすれば、手元でデータベース化もしやすいだろうし、
検索もしやすくなる。

送られてくる方は記号は付けてくれないだろうけど
送る方をそうやって整理しておけば、確認作業はしやすい。