現在のテンプレをアレンジしてみた案。

題名：【２ちゃんねる】迷惑行為の件のお知らせ− ××××××株式会社御中 (送信日時)

××××××株式会社 ご担当者様

お世話になっております。２ちゃんねる掲示板 規制報告担当の××と申します。
当掲示板にて次の貴社管理リモートホストより、以下のような迷惑行為がありましたのでご報告いたします。

Remote Host1
Remote Host2

【迷惑行為の詳細】
●当該掲示板
ほげほげ＠2ch掲示板（http://*****.2ch.net/*****/）

●当該スレッド
へもへもスレ
http://*****.2ch.net/test/read.cgi/*****/*****/

●投稿を行ったリモートホスト・投稿が行われた日時・投稿数
Remote Host1　2013/**/** **:**:** 〜 2013/**/** **:**:**　　***res
Remote Host2　2013/**/** **:**:** 〜 2013/**/** **:**:**　　***res
計***res

リモートホスト一覧は以下をご参照下さい。
http://qb5.2ch.net/test/read.cgi/sec2ch/*****/**-** （規制情報URL）
http://qb5.2ch.net/test/read.cgi/sec2chd/*******/**-** (荒らし報告のログ開示URL)

●掲示板への投稿内容とログ（一部）
▼投稿内容
http://*****.2ch.net/test/read.cgi/*****/*****/***
> ※※※※※

▼ログ
********************* (メールでは改行しない)

※該当する投稿は掲示板運営上、削除されている場合があります。ご了承下さい。(削除済みの場合はその旨を書く)

●迷惑行為の概要と問題点
文字列を連続投稿してスレッドを埋め立てる迷惑行為です。［埋め立て用］
複数の掲示板／スレッドに文字列を連続投稿（マルチポスト）する迷惑行為です。［マルチ用］
複数の掲示板／スレッドに広告を連続投稿（マルチポスト）する迷惑行為です。［宣伝・広告用］

このような行為は掲示板運営を妨げ、当掲示板のサーバや回線などに無用な負荷を強いるもので
大変迷惑しております。

●参照URL
2ch規制情報
http://qb5.2ch.net/sec2ch/
悪質なコピペ荒しへの対応について
http://www.2ch.net/accuse2.html
*****規制
http://qb5.2ch.net/test/read.cgi/sec2ch/******/**-** （規制情報のURL）

報告人作戦本部スレッド★**
http://qb5.2ch.net/test/read.cgi/operate/*****/**
※この通報メールは上記の場所で、正式な手順に基づいて作成されています。

上記の理由により誠に遺憾ではありますが、当掲示板の全サーバーにおいて、
次の正規表現で表現されるリモートホストからの投稿を拒否する規制を行っております。

【 \.hoe.ne.jp 】 (規制情報に書かれている正規表現)

貴社におかれましては、該当するユーザー様から二度と同様の行為が行われないよう、
厳正なる処置をお願いしたく存じます。

誠に申し訳ありませんが、規制を解除する際の判断に必要となりますので、ご報告の際には以下についても
あわせてご回答していただけますようお願い申し上げます。

　・該当ユーザー様は当掲示板に対して迷惑行為の履歴がある方だったか
　・迷惑行為の履歴があった場合、その点を考慮した対処をしていただけたか
　・ご報告させていただいたすべてのリモートホストについて対処していただけたか

なんらかの理由によりご回答いただけない場合は、その旨お知らせくださいますようお願いいたします。
ご回答いただけない場合、再度お問い合わせさせていただくことになりますので、
よろしくお願いいたします。

また、注意喚起などのメールもしくは文書を、当該契約者様が受領したことをご確認の上で、
対処完了のお返事をいただけましたら幸いです。

◆このメール及び、貴社よりの返信等、事態の経過に関しては、
　当掲示板にて公表させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

※メール作成を宣言したURLが書かれていない場合、当掲示板からの正式な通報メールではありません。
※当掲示板からの正式な通報には、CC欄にsecurity@2ch.netが追記されていますのでご確認願います。
※返答には必ずCCにsecurity@2ch.netを付けて下さるようにお願いします。
　 何らかの事情でCCを付けられない場合は、その旨本文中に明記していただき、
　 規制報告担当者とsecurity@2ch.netの両方にご返答ください。
　 これが無い場合は正式なご返答とはみなされませんのでご了承下さい。

--
２ちゃんねる掲示板
　http://www.2ch.net/
　security@2ch.net

規制報告担当：××
自分のメールアドレス